Keia, la IA que conoce su sistema.
Un asistente en castellano dentro de KeyERP. Responde con los datos que usted puede ver y cita la fuente: el manual, el documento de origen o la página del contrato. Se instala en sus servidores, junto al sistema.
¿Cuánto tiene comprometido la agencia Equipetrol este trimestre?
Bs 96.400 en 11 órdenes abiertas. La partida Suministros va 62 % ejecutada y 21 % comprometida.
Fuente: Presupuesto · partida Suministros, tercer trimestre
Conversación de ejemplo. Cifras y nombres inventados.
Qué hace
Explica cómo se usa el sistema
Responde con el manual y cita la sección en que se apoya. Si el manual no lo trae, lo dice en lugar de inventar.
Dice cómo va algo
Presupuesto, facturas por vencer, stock crítico por agencia, gasto por agencia o los proveedores con más compras, con un gráfico y la opción de ver los datos.
Sigue la cadena de un documento
De qué requisición salió una orden, con qué oferta se adjudicó, si su factura ya se pagó.
Lee los adjuntos
Pólizas, contratos, pliegos y ofertas: responde qué dicen y cita el archivo y la página.
Prepara cargas
Altas de activo, lecturas de consumo o el pedido de una agencia quedan en una tabla de revisión. El usuario confirma; Keia no guarda nada por su cuenta.
Guía tareas de varios pasos
«¿Qué falta para cerrar el mes?» o «¿qué conformidades faltan?»: marca lo que bloquea y lleva a la pantalla donde se resuelve.
Dentro de su perímetro
En sus servidores
El modelo corre dentro de la institución. Ni las preguntas ni los datos salen de ella, y fuera de desarrollo se niega a usar un servicio externo.
Con los permisos de cada usuario
Consulta con la sesión de quien pregunta: da la misma respuesta que la pantalla, incluido el «sin permiso». Sólo lee los adjuntos que esa persona podría descargar.
No ejecuta acciones
No guarda, no aprueba, no paga y no cierra períodos. Todo lo que propone lo confirma una persona.
Datos sensibles fuera de su alcance
No lee legajos de personal ni planillas, y de empleados sólo da cantidades. El texto que se le pega se trata como dato, nunca como instrucción.
Cada consulta, auditada
Las preguntas quedan en una bitácora inmutable que revisan administración y auditoría, legible aunque se deje de licenciar el asistente.
El ERP no depende de Keia
Si el asistente no responde, el resto del sistema sigue funcionando igual.
Preguntas sobre Keia
Si su pregunta no está acá, la contestamos en la primera reunión con su equipo.
No. El modelo se instala en un servidor de la propia institución. Las preguntas, las respuestas y los documentos no salen de ella.
Véalo con los datos de su empresa.
En la demo cargamos sus centros de costo, sus proveedores y un mes real de gasto. Sale de la reunión sabiendo qué cambiaría.