Hecho para instalarse en su perímetro y pasar auditoría.
Un sistema de gasto administrativo maneja cifras, proveedores y decisiones que alguien va a revisar. Está diseñado para que esa revisión sea corta.
Acceso
Roles con alcance
Cada usuario ve las agencias y los módulos que le corresponden. El alcance se define una vez y lo respetan todas las pantallas y todos los reportes.
Usuarios del directorio de la empresa
El personal entra con la clave que ya usa. Al dar de baja un usuario en el directorio, deja de entrar al sistema. KeyERP lee el directorio, nunca escribe en él.
Sesiones que mueren cuando deben
Sesión de una hora, renovación de un día, revocación inmediata al cerrar sesión o dar de baja. Ninguna sesión sobrevive a su usuario.
Separación de funciones
Quien pide no se aprueba a sí mismo, la adjudicación se firma según el organigrama y el pago lleva doble firma. Las reglas se configuran y el sistema las hace cumplir.
Rastro
Cada cambio con autor y motivo
Crear, aprobar, anular, modificar: todo queda con quién, cuándo y por qué, y se consulta desde el mismo documento.
Documentos que se citan
La orden cita la requisición, la factura cita la orden, el asiento cita la factura. El origen de cualquier cifra está a un clic.
Adjuntos con integridad
Cotizaciones, facturas y contratos se guardan con su huella. Un archivo modificado se detecta.
Correo con bitácora
Cada envío a un proveedor queda registrado con destinatario, fecha y resultado. Lo que se envió, se puede demostrar.
Impresos verificables
Las órdenes de compra y las actas de adjudicación llevan un código de verificación. Con él, cualquiera con acceso comprueba que el papel coincide con el original.
Consultas a Keia auditadas
Cada pregunta al asistente con IA queda en una bitácora inmutable que revisan administración y auditoría.
Operación
Respaldo antes de actualizar
El procedimiento de actualización respalda la base primero. Si el respaldo falla, la actualización no ocurre.
Restauración ensayada
Restaurar desde un respaldo es un procedimiento escrito y probado, no una esperanza. Se ensaya antes del primer día en producción.
Versiones firmadas
Cada versión se publica firmada. La instalación verifica la firma antes de actualizar; una versión alterada no arranca.
Componentes vigilados
Los componentes de terceros se revisan contra bases de vulnerabilidades en cada cambio. Una versión con una falla conocida no se publica.
Se instala dentro de su empresa. Y se queda ahí.
Sin servicios externos de los que depender y sin datos en la nube de nadie. Lo que cambia entre clientes es configuración, nunca el programa.
Los datos no salen de su perímetro
Se instala en los servidores de la empresa. Ninguna cifra, documento ni usuario viaja a un tercero.
Respaldo antes de cada actualización
El procedimiento de actualización respalda la base primero y se niega a continuar si no puede.
Actualización sin cortar el servicio
El personal sigue trabajando mientras se actualiza. Si algo falla, se vuelve a la versión anterior en minutos.
Usuarios desde su directorio
El personal entra con la clave que ya usa en la empresa. Roles y alcance por agencia se administran en el sistema.
Véalo con los datos de su empresa.
En la demo cargamos sus centros de costo, sus proveedores y un mes real de gasto. Sale de la reunión sabiendo qué cambiaría.