El ERP del gasto administrativo para bancos, cooperativas, IFD y cajas de Bolivia y Perú, y para cualquier operación que necesite el mismo rastro. Con Keia, la IA que conoce el sistema. En sus servidores, ajustado a cómo trabaja usted.
- En sus servidores
- Bolivia y Perú
- Once módulos
- Asistente con IA
Requisición
REQ-1187
Bs 18.640
Cotización
COT-0231
3 ofertas
Orden de compra
OC-2026-0418
Comprometido
Factura
FAC-000412
Sin diferencias
Pago
2026-09-0412
Contabilizado
Una orden de compra, con todo lo que la originó.
La requisición que la pidió, las ofertas que compitieron y el puntaje con el que se adjudicó: todo cuelga del mismo documento.
Cifras y proveedores de ejemplo. Ningún dato de cliente aparece en este sitio.
De la solicitud al asiento, sin volver a cargar nada.
Cinco pasos, un solo hilo. Cada documento cita al anterior, así que la pregunta «¿de dónde salió este gasto?» se contesta con un clic, no con una reunión.
- 1
Solicitar y aprobar
La agencia pide lo que necesita. La cadena de aprobación se arma sola por monto y centro de costo, y cada decisión queda con nombre, fecha y motivo.
Compras · Requisiciones · Bandeja de aprobaciónREQ-1187Agencia EquipetrolBs 18.640AprobadaREQ-1188Agencia Plan 3000Bs 2.310En aprobaciónREQ-1189Casa matriz · TIBs 41.900En aprobaciónREQ-1190Agencia NorteBs 860BorradorLa cadena de aprobación se define por monto y por centro de costo. Nadie aprueba lo suyo.
- 2
Cotizar y adjudicar
Cuando no hay proveedor decidido, el sistema invita, recibe ofertas y las puntúa con los criterios que definió la empresa. La adjudicación deja el porqué escrito.
Compras · Solicitud de cotización SC-0233 · EvaluaciónDistribuidora Andina87 ptsBs 18.640 · 5 díasSuministros del Sur79 ptsBs 17.980 · 12 díasPapelera Oriente74 ptsBs 19.400 · 4 díasPrecio 50 %, plazo 30 %, cumplimiento histórico 20 %. El puntaje se calcula, no se decide a mano.
- 3
Emitir la orden y comprometer
La orden de compra nace de lo adjudicado y compromete presupuesto en ese instante. El mismo gasto no se cuenta dos veces.
Presupuesto · Ejecución por partida · Agencia EquipetrolSuministros · Q383 % de Bs 120.000Servicios · Q378 % de Bs 120.000Mantenimiento · Q397 % de Bs 120.000Ejecutado Comprometido por órdenes abiertas - 4
Recibir, facturar y conciliar
Orden, recepción y factura se cruzan en tres vías. Si cuadran, la factura pasa a pagar con sus retenciones ya calculadas. Si no, se ve exactamente qué difiere.
Cuentas por pagar · Factura 000412 · Conciliación de tres víasOrden de compraBs 18.640,00Recepción en almacén254 de 254 unidadesFactura 000412Bs 18.640,00Retención IUE 12,5 %Bs 2.330,00Sin diferencias · lista para pagarConforme - 5
Pagar y contabilizar
El pago genera su asiento y cada línea apunta al documento que la originó. Contabilidad no vuelve a cargar nada a mano.
Contabilidad · Asiento 2026-09-0412 · Generado desde la factura 000412CuentaDetalleDebeHaber512.01Gastos de suministros16.310,00118.02IVA crédito fiscal2.330,00211.01Proveedores por pagar16.310,00213.04Retenciones IUE por pagar2.330,00Total18.640,0018.640,00
La cadena de aprobación se define por monto y por centro de costo. Nadie aprueba lo suyo.
Un solo núcleo. Los módulos que su institución licencia.
Almacenes y abastecimiento es la base; los otros diez se activan por licencia sin reinstalar nada. Comparten proveedores, centros de costo, aprobaciones y contabilidad: no hay integraciones internas que mantener.
Almacenes y abastecimiento
Stock por agencia, reposición y la puerta de la agencia.
La base que toda instalación trae. Cada agencia tiene su stock con lote y serie, el sistema arma su pedido según lo que consume y la central lo valida y despacha. Desde la misma pantalla, la agencia pide material, reporta una avería o envía una valija.
- Reposición periódica calculada por el consumo de cada agencia
- Pedidos urgentes, compra local y cola central de despacho
- Lote y número de serie, con lector en recepción e inventario
- Aviso de consumo fuera de patrón antes de reponer
- Solicitud de material de cualquier empleado contra el stock de su agencia
- Agencias abastecidas
- 86
- Ítems bajo el mínimo
- 23
- Consumos fuera de patrón
- 4
Se instala dentro de su empresa. Y se queda ahí.
Sin servicios externos de los que depender y sin datos en la nube de nadie. Lo que cambia entre clientes es configuración, nunca el programa.
Los datos no salen de su perímetro
Se instala en los servidores de la empresa. Ninguna cifra, documento ni usuario viaja a un tercero.
Respaldo antes de cada actualización
El procedimiento de actualización respalda la base primero y se niega a continuar si no puede.
Actualización sin cortar el servicio
El personal sigue trabajando mientras se actualiza. Si algo falla, se vuelve a la versión anterior en minutos.
Usuarios desde su directorio
El personal entra con la clave que ya usa en la empresa. Roles y alcance por agencia se administran en el sistema.
Keia, la IA que conoce el sistema.
Pregunte en castellano y Keia responde con los datos que usted puede ver, el documento de origen o la página del contrato. Corre en los servidores de su institución: ni las preguntas ni los datos salen de ella.
¿Cuánto tiene comprometido la agencia Equipetrol este trimestre?
Bs 96.400 en 11 órdenes abiertas. La partida Suministros va 62 % ejecutada y 21 % comprometida.
Fuente: Presupuesto · partida Suministros, tercer trimestre
Conversación de ejemplo. Cifras y nombres inventados.
Quién está detrás
KeyERP es el producto de Key Solutions S.A.C., con presencia en Lima y, a través de ACOVI Solutions Bolivia, con sede en La Paz y presencia en todo el país.
Conocer Key Solutions- Más de veinte años con bancos
- Key Solutions provee tarjetas, insumos de operación y software a bancos, cooperativas y mutuales de Perú y Bolivia.
- Software que ya corre en agencias
- Canales electrónicos, switch de cajeros, administración de filas y herramientas SWIFT, instalados en instituciones financieras.
- El mismo equipo detrás de KeyERP
- La exigencia de esos proyectos es la que define cómo se construye, se instala y se sostiene KeyERP.
Lo que suelen preguntar antes de una demo.
Si su pregunta no está acá, la contestamos en la primera reunión con su equipo.
No necesariamente. KeyERP genera los asientos del gasto administrativo y puede exportarlos al sistema contable existente con el plan de cuentas de la empresa. Muchas instituciones empiezan por compras y cuentas por pagar, y activan contabilidad después.
Véalo con los datos de su empresa.
En la demo cargamos sus centros de costo, sus proveedores y un mes real de gasto. Sale de la reunión sabiendo qué cambiaría.