Compras y cuentas por pagar
Todo el ciclo en un solo expediente: la requisición se cotiza, las ofertas se evalúan con criterios y pesos, la adjudicación se firma y la orden compromete presupuesto. La factura se lee desde su QR o XML, se concilia contra la orden y la recepción, y entra a un lote de pago con doble firma.
De la requisición al pago, con firma y verificación.
- Cotización con invitaciones y pliego por correo, y rondas de oferta
- Evaluación técnica a ciegas de precios y cuadro comparativo
- Adjudicación firmada según el organigrama, con acta en PDF
- Código de verificación impreso en la orden y en el acta
- Factura leída desde su QR o XML, sin conexión externa
- Conciliación de tres vías y bloqueo de facturas duplicadas
- Retenciones de Bolivia (IUE, IT) y de Perú (IGV, detracción, renta de 4.ª)
- Lotes de pago con doble firma y caja proyectada
- Libro de compras IVA, registro para el SIRE y bancarización
- Calificación de proveedores, historial de precios y análisis de gasto
- Órdenes abiertas
- 148
- Ahorro negociado Q3
- Bs 212.400
- Facturas por pagar
- 63
Keia, el asistente con IA, responde sobre este módulo con los permisos de cada usuario y cita la fuente.
Conocer a KeiaPreguntas sobre compras y cuentas por pagar
Si su pregunta no está acá, la contestamos en la primera reunión con su equipo.
Sí. Lee el QR o el XML de la factura (SIAT en Bolivia, SUNAT en Perú) y completa los datos sin conexión externa. Una factura con el mismo número, NIT y proveedor que otra ya registrada se bloquea.
Véalo con los datos de su empresa.
En la demo cargamos sus centros de costo, sus proveedores y un mes real de gasto. Sale de la reunión sabiendo qué cambiaría.